Translation Services Procedures

EFISD Translation Procedures

As part of Title I, Part A school-wide program requirements, Elysian Fields ISD adheres to the following procedures for translation and interpretation services for families of EFISD students.

Translation Services:

Elysian Fields ISD uses the Home Language Survey to identify languages spoken by families within the district. This document also serves to inform the district of their primary language. In addition, the district relies on the campus administrative team and counselors in order to know what the parents’ needs may consist of. 

Section 1114 (b)

  An eligible school operating a school-wide program shall develop a campus improvement plan. (4) The information contained in such a plan shall be in understandable and uniform and, to the extent practicable, provided in a language that the parents can understand.

District Level

An Elysian Fields Parent Liaison is available for the district to help translate information for parents and guardians into Spanish. 

● All paper based parent notices, invitations, and notes to families originating from the district level will be distributed in English and Spanish.

● The Elysian Fields District Improvement Plan will be available in English and Spanish on the district website. Hard copies are available at Elysian Fields Central Administration building upon request.

● The Elysian Fields ISD Parent and Family Engagement Plan will be available in English and Spanish on the district website. Hard copies are available at Elysian Fields Central Administration building upon request.

Campus Level

● Each campus will have availability to the Elysian Fields ISD Parent Liaison to help translate information for district level parents and guardians. EFISD has personnel available who can help translate or interpret as needed for parents/guardians whose first language is Spanish.

● Translation and interpretation services in Spanish will be made available at campus level parent events and meetings as needed. 

● Documents and information are sent home in English and Spanish. 

● Translation in Spanish through the Elysian Fields ISD Parent Liaison occurs through written translation, oral translation, and voluntary translation.

●Translation and interpretations in Spanish will be made available at any meetings, parent conferences, Language Proficiency Assessment Committee (LPAC) Meetings, Assessment, Review, Dismissal  (ARD) Meetings, 504 Meetings, and parent/guardian school events as needed.

All requests for translation services must be submitted to the campus principal or counselor.



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Como parte de los requisitos del programa Título I, Parte A para toda la escuela, Elysian Fields ISD se adhiere a los siguientes procedimientos para servicios de traducción e interpretación para familias de estudiantes de EFISD.

Servicios de traducción:

Elysian Fields ISD usa la Encuesta del idioma del hogar para identificar los idiomas que hablan las familias dentro del distrito. Este documento también sirve para informar al distrito de su idioma principal. Además, el distrito depende del equipo administrativo y los consejeros del campus para saber en qué pueden consistir las necesidades de los padres.

Sección 1114 (b)

  Una escuela elegible que opere un programa a nivel escolar deberá desarrollar un plan de mejoramiento del campus. (4) La información contenida en dicho plan deberá ser comprensible y uniforme y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan entender.

Nivel de distrito

● Un enlace de padres de Elysian Fields está disponible para el distrito para ayudar a traducir la información de los padres y tutores al español.

● Todos los avisos, invitaciones y notas para padres en papel a las familias originarias del nivel del distrito se distribuirán en inglés y español.

● El Plan de Mejoramiento del Distrito de Elysian Fields estará disponible en inglés y español en el sitio web del distrito. Las copias impresas están disponibles en el edificio de la Administración Central de Elysian Fields a pedido.

● El Plan de participación de padres y familias de Elysian Fields ISD estará disponible en inglés y español en el sitio web del distrito. Las copias impresas están disponibles en el edificio de la Administración Central de Elysian Fields a pedido.

Nivel del campus

● Cada campus tendrá disponibilidad para el enlace de padres de Elysian Fields ISD para ayudar a traducir la información para los padres y tutores a nivel de distrito. EFISD tiene personal disponible que puede ayudar a traducir o interpretar según sea necesario para los padres / tutores cuyo primer idioma es el español.

● Los servicios de traducción e interpretación en español estarán disponibles en los eventos y reuniones de padres a nivel del campus, según sea necesario.

● Los documentos y la información se envían a casa en inglés y español.

● La traducción al español a través de Elysian Fields ISD Parent Liaison se realiza mediante traducción escrita, traducción oral y traducción voluntaria.

● La traducción y las interpretaciones en español estarán disponibles en cualquier reunión, conferencia con los padres, reuniones del Comité de Evaluación del Dominio del Idioma (LPAC), reuniones de evaluación, revisión, desestimación (ARD), reuniones 504 y eventos escolares de padres / tutores, según sea necesario.

Todas las solicitudes de servicios de traducción deben presentarse al director o consejero del campus.